【確定申告】私が「使いにくい」会計ソフトを、あえて使い続けている“特殊な事情”と“教訓”

フリーランス運営

あなたの「会計ソフト選び」の基準は?

確定申告の季節。私たち個人事業主にとって、避けては通れない、1年で最も面倒な「雑務」のひとつです。

そして、この雑務を乗り切るための“相棒”が、「会計ソフト」です。

「クラウド型がいい」「UIが直感的なものがいい」

今、世の中には様々な選択肢があります。

しかし、この記事で、私が今使っているソフト(弥生のデスクトップ型)を、「皆さんにお勧めします」と言うつもりはありません。

なぜなら、それは「一般的なCAD副業」をされている方にとって、ベストな選択とは言えないからです。

これは、「私にとっては使いにくい」ソフトを、なぜ私が選び、使い続けているのか、その“特殊な事情”と、その“経験”から学んだ「道具選びの哲学」についての物語です。

私がこの“道具”を選んだ、極めてニッチな理由

私が「弥生のデスクトップ型」を選んだ理由は、ただ一つ。

「私と両親、それぞれの事業(=複数の事業データ)の確定申告を、一つのソフトで、コスパ良く管理できる」

という、極めてニッチな“家庭の事情”をクリアできるのが、これしかなかったからです。

この「複数申告」という課題を解決してくれる点においては、私にとって「正解」のソフトでした。

“道具”が、作業効率に与える「リアルな不満」

しかし、その「正解」は、同時に“妥協”でもありました。

特に、クラウドで働くCADオペレーターとしての「私個人の使い勝手」においては、多くの“やりにくさ”を抱えることになったのです。

  • UI(見た目)が古い: 10年以上変わっていないような画面で、直感的ではありません。
  • ボタン配列が独特: よく使う機能が、なぜそこにあるのか…と悩むことがあります。
  • クラウドではない: あのPCでしか作業できず、場所を選びます。(銀行口座連携などはできるはずですが、私は活用できていません)

本業のCAD作業では「効率化」を追求している私にとって、この「非効率な雑務」は、毎年、「やりにくいな…」と感じるストレスの原因になっています。

「非効率」から学んだ「効率化の哲学」

この「確定申告の“やりにくさ”」こそが、私の「効率化への情熱」の、本当の源泉なのかもしれません。

この経験から、私は一つの「哲学」を学びました。

「“道具(モノ)”が非効率だと、本当にストレスが溜まる。

かといって、私は“ケチ”なので、最新・高価な道具を次々に買うタイプでもない。

だからこそ、“今ある道具”を前提に、お金のかからない『仕組み(コト)』で効率を極める」

なぜ、私が「マウス」や「左手デバイス」という“良い道具”を選ぶのか?

それはもちろん、効率化の「土台」として重要だからです。

【2025年版】CAD作業が爆速化!おすすめ左手デバイスと私の全試行錯誤の歴史

しかし、私がそれ以上にこだわっているのは、「現状の道具」で妥協している部分も多いからこそ、

「テンプレート化」

「レイヤー管理」

「単語登録」

といった、“道具の使い方”や“作業の仕組み”を徹底的に磨き上げることです。

使いにくい道具”がもたらす「非効率さ」を、この確定申告ソフトで、毎年、骨身に沁みて感じているからこそ、本業では「仕組み」で効率化することに、誰よりもこだわっているのです。

【まとめ】もし、私が“今”ゼロから選ぶなら

ですから、もしあなたが「私のような“ニッチな事情”」が無い、一般的なCAD副業(またはソロのフリーランス)の方なら。

私なら、自分が今感じている“不満”の、真逆の基準で「会計ソフト」を選びます。

  • (× デスクトップ型) → 〇 クラウド型であること
  • (× 複雑なUI) → 〇 直感的で、スマホでも使えること
  • (× 未活用) → 〇 銀行口座やクレカと自動連携できること

さらに、もう一つの“戦略的”な視点

そして、もしあなたが「会社員」ではなく、私のように「“個人事業主”として本格的に事業を運営している」のであれば。

(そして、将来の「マイクロ法人化」というキーワードが少しでも頭にあるのであれば)

“道具選び”には、もう一つ重要な視点が加わります。

(※重要※ 読者の方へ:

この視点は、「会社員」の方が「副業」としてCADオペをされている場合には、当てはまらない可能性が高いです。むしろ給与合算などでデメリットになる場合もあるため、あくまで「個人事業主」としての戦略的視点です。)

それは、「個人事業主」から「法人」へ、シームレスにデータやプランを移行できるか?という視点です。

私が使っているデスクトップ型は、個人と法人でソフトが完全に別です。

しかし、「freee」や「MFクラウド」のようなクラウド会計ソフトは、「個人事業主版」から「法人版」への移行がスムーズにできるよう設計されていることを「ウリ」にしています。

「将来の二重投資」を防ぐという、私の「ケチマインド」的にも、これは非常に合理的な“基準”になると、私は今、強く感じています。

(実際、私もMFクラウドの家計簿機能など、もし今からゼロで選ぶなら…と、とても気になっています)

※以下私調べ比較表

比較項目弥生 青色申告(デスクトップ)やよいの青色申告 オンラインfreee 会計MFクラウド 確定申告
製品カテゴリインストール型(PC固定)クラウド型クラウド型クラウド型
UI/使い勝手伝統的・複雑デスクトップよりは新しい直感的・簿記初心者向けfreeeよりは簿記的・多機能
自動連携機能はあるが、クラウド型に比べると設定が煩雑な場合が多い◎ 可能◎ 可能◎ 可能(連携先が豊富)
Mac対応不可(Windows専用)◎ 可能(ブラウザ)◎ 可能(ブラウザ)◎ 可能(ブラウザ)
複数申告◎ 可能△(1事業所ごと)△(1事業所ごと)△(1事業所ごと)
法人化への連携

(最重要)
× シームレスではない
「弥生会計(法人版)」は完全に別製品。データ移行は手動(期首残高の再入力など)となり、二重投資と手間が発生する。
△ やや難あり
法人版は別プラン扱い。freee/MFほどの「シームレスさ」は謳っておらず、データ移行の手間は残る。
◎ シームレスな移行を“ウリ”にしている
「法人成り」機能があり、勘定科目や取引先データを引き継いで、スムーズに法人プランに移行できる
◎ シームレスな移行を“ウリ”にしている
個人プランから法人プランへのデータ移行をサポート。将来の二重投資を防げる

“道具選び”は、もちろん重要です。

しかし、それ以上に、「今ある道具で、いかに効率的な“仕組み”を作るか」という“思考法”こそが、あなたの時給を上げ続けます。

私の「5つの仕組み」も、全てこの「道具選びの哲学」と「仕組み化の思考法」に基づいています。

雑務に時間を奪われる人生ではなく、本業で時給を上げるための“仕組み”に、賢く投資していきましょう。

▼私が時給を2倍にした「5つの仕組み」の全貌はこちら▼

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